تعليمات التسجيل بسجلات قيد المواطنين

تهدي قنصلية جمهورية مصر العربية أطيب تحياتها وتتشرف بالإحاطة بما يلي:

1. الغرض الأساسي من قيد المواطنين بسجلات القنصلية هو سهولة القيام بالاتصال بهم.

2. تقوم القنصلية فقط بقيد المواطنين المصريين المقيمين في دائرة اختصاصها.

3. يكون القيد مجاني إذا تم خلال 6 شهور من الوصول للولايات المتحدة أو يتم تحصيل مبلغ 20 دولار بشيك مقبول الدفع Money Order أو Cashier check بأسم القنصلية المصرية وتعتذر القنصلية عن عدم قبول الشيكات الشخصية.

4. يجب إعادة القيد كل عام بالقنصلية التي تتبع لها.

5. للقيد بسجلات المواطنين القنصلية يجب استيفاء بيانات الاستمارة التالية وإرسالها أو إحضارها للقنصلية مع ما يلي:

q جواز السفر.

q صورة فوتوغرافية.

q مبلغ 20 دولار نقدا أو بشيك مقبول الدفع Money Order بأسم القنصلية المصرية إذا كان القيد بعد مرور 6 شهور من الوصول للولايات المتحدة.

6. بالنسبة لطلبات البريد يلزم إرسال مظروف بحجم مناسب عليه الاسم والعنوان على أن يكون certified mail أـو مدفوع مقدما Prepaid express mail لإرسال الجواز بعد ختمة بقيده فى سجلات القنصلية ( في حالات اختيار إحدى شركات FEDEX, AIRBORNE, DHL, UPS يجب مراعاة إرسال شيك مقبول الدفعCashier check بأسم الشركة التي يتم اختيارها وبقيمة الرسوم المطلوبة، أو توضيح رقم الحساب لدى شركة البريد السريع فى خانة المرسل وذلك لإرسال الأوراق والمستندات إلي صاحبها، ويجب ملاحظة أن القنصلية لا تقبل أي رقم حساب أو شبك شخصى أو رقم بطاقة إئتمان Credit Card لسداد مصاريف البريد للشركات المذكورة ). تستغرق عملية القيد يومين بالقنصلية إذا تمت عن طريق البريد ، وتتم في نفس اليوم لمن يحضر إلى القنصلية بنفسه.